L'équipe syndic
Sur chacune de nos agences, une équipe syndic est à votre disposition pour répondre à toutes vos demandes. Elle est constituée :
- d’un/une gestionnaire de copropriétés,
- de son assistant(e) de copropriétés,
- du/de la comptable de copropriétés,
avec les renforts ponctuels (type alternants).
Pour mieux comprendre le rôle de chacun, et mieux orienter vos questions, nous vous précisons les missions respectives :
Le gestionnaire
- Visites régulières et suivi technique de l’immeuble,
- Préparation des assemblées générales,
- Communication régulière avec le Conseil Syndical et copropriétaires,
- Suivi des sinistres et expertises,
- Respect des dispositions légales et réglementaires,
- Application du règlement de copropriété,
- Contrôle et suivi des travaux et décisions d’Assemblée Générale,
- Négociation des contrats et marchés,
- Elaboration des budgets et maîtrise des charges
L'assistante
- Edition et envoi des convocations et procès-verbaux d’Assemblées Générales,
- Envoi et suivi des demandes de devis et d’intervention,
- Suivi des dossiers sinistres, dommages ouvrages et expertises avec le gestionnaire,
- Communication permanente avec les copropriétaires et fournisseurs,
- Suivi administratif,
- Permanence téléphonique aux heures ouvrées
Le comptable
- Contrôle des factures et des évolutions tarifaires des contrats,
- Gestion des relances et impayés,
- Contrôle annuel des comptes en préparation de la réunion du Conseil Syndical,
- Clôture et réédition de comptes,
- Lancement des appels de fonds,
- Réponse aux différentes demandes (permanence téléphonique pour une meilleure gestion de vos comptes),
- Réalisation des états datés et autres informations notaires
Dali
Gestionnaire Principale
Aurélie
Gestionnaire
Dylan
Gestionnaire
Isabelle
Assistante
Annabelle
Assistante
Justine
Comptable
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